为了适应新的环境,现在的知识管理在经过长时间的实践之后,其具体的执行方式已经发生改变。20世纪80年代到90年代,在人工智能及信息通讯技术的影响下,最初的知识管理被称作“知识结构管理”(management of structural knowledge)或“目标知识管理”(knowledge-as-objects)。这些最初需要管理的知识来自于专家及其他知识型员工,正是他们让信息系统更具有可操作性。虽然,“知识结构”只是庞大知识体系中的一个微小部分,但已经开始被应用于帮助企业达到目标。现在,知识管理必须更多地关注人们在实际管理的过程中如何运用他们的知识、经验及专业技术。知识管理的角色及其在企业中地运用正在影响并改变着原有企业的管理。
知识管理的广泛用途使得它可以帮助组织最有效地管理所有活动。他的主要用途包括培养和管理与知识有关的活动,比如加强团队内外的知识共享;改变组织的文化,促使员工以积极的态度接受知识管理;贯彻以信息通信技术(ICT,Information and Communication Technology)为基础的知识管理能力。现代知识管理的实践使数百计知识管理方法能够适应任何特殊组织的需要。