合同管理的重中之重——流程管理

许也

　　合同管理的重中之重——流程管理
                                                     来自：天涯社区

　　流程管理就是为了在合同的不同阶段之间形成互相监督、制约的关系，利用业务人员、法律人员、组织指挥人员，设计不同程序，明确不同的职责，使合同的多角度、全方位的科学有序的考察研究中产生，达到最优化的结果，从而在多角度地防范纠纷和风险，最有效地实现合同目的。合同管理是一项经常性的工作。它和企业其他任何经常性的工作一样，必须有一定的步骤、方式、规程、规则和标准。同时，在当代企业细分化的管理大潮中，合同管理也是管理专业化的内在需求。通过任务的尽可能细分，合同管理流程也有利于充分有效地利用现有人力资源和知识资源，实现以较少的钱预防巨额损失的目的。

    从科学决策来看，现代企业已经融入全球化大市场，靠某些少数甚至个别领导者“拍板”决定企业行为的经营管理模式已经太“古老”，已经无法适应当前风云诡谲、瞬息万变的复杂市场。因此，民主决策机制必然取代个人拍板式决策机制。而流程式决策机制则是最科学的民主决策机制。流程式合同管理制度就是民主决策机制就是民主决策机制的基础，有时甚至可以说它本身就是民主觉得的主要形式。

    从监督的角度来看，“体外监督”的效果远胜于“体内监督”。将合同的各个阶段分开由不同职责的人员管理，就是创造对合同行为的相对“体外监督”的条件。只有实行流程管理，通过合同管理流程中各阶段之间的制约、平衡，才能实现对企业合同行为的更加有力度的监督。

      现代化的企业合同管理早已不再是单纯的纸质人工管理，随着时代的进步，生活节奏的加快，企业更加要求一种更加高效更加便捷的合同管理方式，那就是使用专业的合同管理软件。合同管理软件可以高效的管理企业的各种合同，不会发生合同丢失的情况，还会在适时的时候给出提醒，防止一些人为的失误造成不必要的损失，影响合同的正常履行。使用一款专业的合同管理软件对企业来说还是有必要的。

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流程管理科学高效