增强计划性 找准新坐标

渭水河

增强计划性 找准新坐标

涂怀军(江苏淮安市淮安区江苏一洲纺织有限公司    副总经理)

    涂怀军，男，1972年1月生于江苏省金湖县新农乡，1992年12月入伍，1995年8月加入中国共产党，1996年12月退伍后先后在江苏金莲纸业有限公司等国有企业、民营企业工作，担任过团委书记、党委办主任、党支部书记、总经理办公室主任、人力资源部经理、总监，工会主席。现任江苏一洲纺织有限公司副总经理。2014年荣获江苏省第一届优秀职业经理人。

    俗话说：一年之计在于春，新年开始，大家对于计划的话题谈论的很多，有许多职工发表观点，淮北煤矿职工徐志强说：“原本班组今年计划建立创新工作室，可是企业效益一直下滑，没有经费计划只能泡汤了！计划总是赶不上变化，还是老老实实干活吧，创新工作室的事就别想了。”中铁三局职工李飞说：“正月初五我就提前回到项目部了，业主调整了设计，我们原来的计划就得加把劲才能实现，不能在家安稳过年哈。”   

    无论是国家还是地区，乃至一个职场人都应该有规划和计划。规划长期，计划近期，这也就是目标。有了计划，就有行动指南和努力的方向，选择正确的方向非常重要，有计划的人在奔跑，没计划的人在流浪，因为不知道要去哪里？有目标的人在感恩，没目标的人在抱怨，因为觉得全世界都欠他的。有目标的人睡不着，没目标的睡不醒，因为不知道起来做什么？我们不要做南辕北辙的事情，每天要在睡觉前问自己，我今天做了什么，哪些做的不够好，哪些地方还需要完善，明天的工作有哪些，要分轻重缓急列出来。从人生来讲，虽然就那么几十年，也要活出精彩和快乐，这也算是职业生涯发展规划。有的员工有自己的目标和计划，知道自己需要什么，知道自己能做什么，特别是职场新人，更要规划好职业生涯，只有这样才会少走弯路，成就梦想。

    有个故事讲得好，阿里巴巴公司一个女孩童文红从前台经过多年奋斗做到企业副总裁，成为亿万富豪，被阿里成为“最励志”的合伙人。这样的员工如果没有人生目标，是不可能坐到今天这个位置的。因此，人生必须有目标，并不断地朝着目标前进。

    我在企业长期负责日常管理工作。对于管理工作，我们更要注重它的计划性，无论是生产系统、质检系统，还是营销系统计划无处不在发挥着重要的作用，计划性差，执行就会差、成效就会打折，我们既定的大目标就很难如期高质量实现。

    我在2014年在全公司全面推行“PDCA”循环管理法。经营企业必须要注重管理，管理之中必须加强计划。就是要始终围绕“PDCA”进行，才能保证企业生产经营工作的有序有效开展。“P（plan）”，就是计划，做工作首先要有目标计划，包括方针和目标的确定以及活动计划的制定；“D（do）”，就是执行实施，计划确定后重在落实；“C（check）”，就是查验。只布置不检查，等于没布置，考评要跟进；“A（Action）”，就是改善，必须与时俱进，提高质量和水平。这一轮未解决的问题必须放到下一轮的PDCA循环。

    我们在执行计划的过程中，会遇到不可预计的外部变化。是坚守计划，还是适时调整计划。我认为，要根据外部环境的变化，适时的调整计划，计划的制定必须具有科学性和可操作性。2015年初，我们制定了实现销售4500万的计划，随后销售部门将全年计划分解到月度，最后到周计划、日工作，可是经过半年的实践运作，发现市场很“冷”，需求低迷。怎么办？是立即调整计划，还是怎么办？我先后召开2次专题会议，听取业务员对市场调研的反馈及建议，群策群力围绕计划想办法，对市场进行分析判断，提振业务员信心，出台营销奖励政策，拿出具体的措施应对持续低迷的市场和激烈的市场竞争，随后一个季度下来，效果不是很明显，大家情绪低落，甚至有离职的想法。此时，我们还需要坚守吗？我们办公会议几经斟酌酝酿，认为，针对低迷的市场和竞争的压力，销售计划由4500万元调整至3000万元，这个任务经过评估分析是可以实现的，如果不完成销售经理给予免职降薪。与此同时，我们看到，企业开源已经十分困难，行业面临转型和创新调整，我们一是采取加大技改投入，投入400万元购置高品质设备，提高产品档次和品位，适应不同需求；二是内部控制损耗，降低成本。压缩办公费用，实施无纸化办公，减少纸质材料的传递。人员方面进行调整，人力进行整合，减少辅助岗位员工，部门职能、岗位该并的并，该兼的兼，提高运行质量。原定的员工文体周也取消，事先购置的奖品全部用在年底总结会上的员工抽奖环节了，我们对员工承诺的“奶酪”，一个也没少。这样，员工一心一意把有限的订单质量要抓好，要做精品。我们工作的计划随着市场的变化及时调整，业务员有信心，干劲更足，没有了抱怨。2016年1月财务报表出来显示，我们尽管没有完成年初制定的销售计划，但是我们适时调整了计划，使企业效益却比去年提高了10%。春节放假前，公司决定给员工发红包，仅此一项支出24万元。当公司在酒店举行总结表彰会时，大家非常开心，员工对我们在管理方面取得的成绩而高兴。更加相信管理层能够带领大家在未来的日子里继续前进。

    我在这么多年的工作中深深体会到，工作的计划性体现在方方面面，我们要按照“PDCA”循环管理法，推进我们的事业，让我们有更多的获得感、成就感。

微风轻拂

“P（plan）”，就是计划，做工作首先要有目标计划，包括方针和目标的确定以及活动计划的制定；“D（do）”，就是执行实施，计划确定后重在落实；“C（check）”，就是查验。只布置不检查，等于没布置，考评要跟进；“A（Action）”，就是改善，必须与时俱进，提高质量和水平。

有益的创新思维！

渭水河

微风轻拂 发表于 2016-3-10 11:50
“P（plan）”，就是计划，做工作首先要有目标计划，包括方针和目标的确定以及活动计划的制定；“D（do）” ...

这是我网上一位朋友写的，因为他是写在别处的，征得他的同意转了过来，同时也邀请他到这里来学习交流。