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标题: [原创]“午餐汇报”启示 [打印本页]

作者: 跃农    时间: 2008-10-31 08:48
标题: [原创]“午餐汇报”启示
  
  
    台塑集团董事长王永庆于1954年创办了台塑公司,在他去世前,台塑集团已成长为拥有7万多员工、资产总额1.5万亿新台币的台湾最大的民营企业,他把台湾塑胶集团推进到世界化工工业的前50名,他为台湾造就了名副其实的“王国”,他也因此而获得了“经营之神”的美誉。

  台塑集团取得如此辉煌的成就,与王永庆的会经营、善管理是分不开的。“午餐汇报”就是他著名的管理方法之一。

  王永庆每天中午都在公司里吃一盒便饭后,便在会议室里召见各单位主管,先听他们的报告,然后提出很多犀利而又细微的问题,进行“现场办公”。这就是著名的“午餐汇报”

  从王永庆的“午餐汇报”中我们不难看出,作为一名企业管理人员,必须要对企业生产经营的各个环节、各个方面了如指掌。只有这样,做出的决策才具有针对性、指导性和实用性,才能实实在在地解决问题。这就像一个指挥官一样,发出的每一个指令都必须建立在知己知彼的基础之上,否则,就是瞎指挥,只能打败仗。企业经营也跟打仗一样,面对瞬息万变的市场,面对活生生不同个性的员工,面对随时有可能出现的这样那样的问题,要适时做出正确的决策,引领企业步步向前向上,就必须要亲临一线,及时地、全面地、系统地、清楚地掌握各种情况——这是科学管理、正确决策的前提和基础。

  “午餐汇报”实际上就是精细化管理的重要举措之一。王永庆坚持事无巨细的工作方针,习惯于刨根问底。主管人员为了应付每天的“午餐汇报”,争取在“汇报”时顺利过关,他们必须要亲临生产经营一线,清楚地掌握自己所管辖范围内的方方面面的情况,对出现的大大小小的问题认真分析,仔细研究,事先拿出具体的应对措施,提出符合实际的意见建议,以备王永庆出其不意、刨根问底的提问。

  在外人眼里,“午餐汇报”有些刁难下属的嫌疑,其实王永庆真正的目的却是为了以自己的敬业、务实、勤劳(据说王永庆每周工作都在100小时以上)来影响、带动、培养下属敬业、务实、勤奋、高效的工作作风,要让管理人员清楚地知道每一个环节、每一道工序、每一个流程所需要的人力、技术、资金、时间等全部要素以及产生的利润、有可能出现的问题、如何应对即将发生的问题、如何预防和减少类似问题的发生、如何防止和抵御风险。

  如果不进行这样的“汇报”,管理人员就有可能高高在上、不切实际地发号施令、盲目随意地决策,就有可能产生浮躁、懒惰、应付、拖拉心理,滋生“官僚作风”、形式主义甚至腐败行为,并将管理层的这种不良作风潜移默化地传导给下属和员工,给企业造成不可估量的损失甚至招致毁灭性的灾难——许多亏损、倒闭的企业都是活生生的教材。

  “午餐汇报”表面上看好像有些繁琐,是对时间和精力的一种浪费,但事实上却恰恰相反。这样做不仅有助于“老总”在短时间内了解掌握全面情况,及时有效地解决问题,而且是上下级之间、管理者之间相互学习、及时交流、经常沟通的有效平台和重要方式。这样做更能够集思广益,博取众长,助推企业发展壮大。

  本人所在单位就借鉴了王永庆“午餐汇报”的做法,于2007年出台了相关部门负责人联系会议制度,要求每两周召开一次联系会议,参会人员依次汇报过去两周开展的工作、取得的成效、存在的问题,计划未来两周工作,分管领导和主要领导依次作出点评。这项制度实施之初,大家有些畏难、抵触情绪,觉得是多此一举,但是这项制度运行一段时间后,成效逐渐显现。因为在会上人人都要当着领导和同行的面进行汇报,做了多少,做到了什么程度,大家怎样评价,领导怎样评价,别人好在何处,自己差在哪里,明明白白。这样做既能够及时发现问题,采取措施加强管理、堵塞漏洞、改正不足,又便于大家相互比较,相互激励、相互促进,增强责任心、竞争力和创造力,增强了竞争力和创造力,大大提高工作效率,排挤闲人,挤压和缩减闲思、闲事,形成人人有事干、事事有人干的良好局面和争先创优的浓厚氛围。

  写到此,我想到了一则笑话。一个公司大力开展勤俭节约活动,要求在打印非正式文件时要使用废纸。有一次,一名员工在使用完废纸后,只好用新纸打印了一份文件,可是将文件拿给经理看时,却受到了经理的批评——他成了不节约用纸的典型。那名员工觉得非常委屈,并将自己的委屈说给了一位关系好的同事,于是同事给他出了一个主意——先打出一些其它文件,“创造”出一些废纸,再将需要的文件打印在废纸上。从此他就这样做了,再也没有受到过经理的批评。这虽是一则笑话,但却折射出了一些企业管理方面的漏洞——这是典型的粗放式管理——其实不少企业在日常管理是存在类似问题的。这种管理与精细化管理形成了显明的对比,与王永庆的“午餐汇报”形成了显明的对比。有比较就有发现,有比较就有收获,有比较就有进步,在对比中我们不难发现,王永庆为什么能够做大做强做久,而有些企业却永远也做不大,有些企业像昙花一样很快就消失了。

  王永庆“午餐汇报”式管理,就是要求管理者不能对企业进行遥控式的瞎指挥,管理者的每一项指令都要来自于生产一线,都要超越过去并与实际相吻合,对生产经营有很强的现实指导作用。

  他山之石,可以攻玉。作为企业家或企业管理人员,很有必要对王永庆的“午餐汇报”作以研究和借鉴。

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[ 本帖最后由 许也 于 2008-11-1 12:16 编辑 ]
作者: 田瞳    时间: 2008-10-31 11:28
沙发欣赏,先睹为快!
作者: 许也    时间: 2008-10-31 14:22
午餐汇报,可以借助于生活午餐形成良好的习惯。就有一种强劲的内在力量。
作者: 跃农    时间: 2008-11-1 11:25
原帖由 田瞳 于 2008-10-31 11:28 发表
沙发欣赏,先睹为快!
欢迎多提宝贵意见
作者: 跃农    时间: 2008-11-1 11:26
原帖由 许也 于 2008-10-31 14:22 发表
午餐汇报,可以借助于生活午餐形成良好的习惯。就有一种强劲的内在力量。
这更是一种敬业的表现
作者: 吕永红    时间: 2008-11-2 10:44
开眼界了,学习问好!
作者: 汤如浩    时间: 2008-11-2 23:15
原来跃农老师到这儿发帖呢。过来学习,问好!
作者: 跃农    时间: 2008-11-3 08:50
原帖由 汤如浩 于 2008-11-2 23:15 发表
原来跃农老师到这儿发帖呢。过来学习,问好!
欢迎常来交流、指导
作者: 跃农    时间: 2008-11-4 08:51
“经营之神”的经营之道博大精深,值得我们仔细的学习.
作者: 琴若雨    时间: 2008-11-4 11:58
精细化管理和细节管理都是管理中环节管理,欣赏!
作者: 跃农    时间: 2008-11-5 13:16
原帖由 琴若雨 于 2008-11-4 11:58 发表
精细化管理和细节管理都是管理中环节管理,欣赏!  
精细化管理和细节管理是非常重要的管理,可惜的是好多管理者不懂这样的管理,做不到精细管理。
作者: 农民工兄弟    时间: 2008-11-5 13:54
拜读 !学习!
作者: 跃农    时间: 2008-11-6 08:41
原帖由 农民工兄弟 于 2008-11-5 13:54 发表
拜读 !学习!
我们太需要不断学习企业家创业的成功经验
作者: 微风轻拂    时间: 2008-11-6 10:21
跃农对王永庆的点评很深刻。

我个人浅见,王永庆的经营之道仍然有点“家族企业”弊端。

他的一生似乎也太“累”了,90岁的人仍然对企业经营如此关注,我倒觉得比尔盖兹、王石这类企业家的经营之道更为“轻松”

毕竟,人活在世上不能为了奋斗而奋斗,王永庆类似于“李世民”这类传统“企业家”,不太会放权,玩玩依靠个人能力来左右企业未来,这有点“风险”
作者: 跃农    时间: 2008-11-6 11:02
原帖由 微风轻拂 于 2008-11-6 10:21 发表
跃农对王永庆的点评很深刻。

我个人浅见,王永庆的经营之道仍然有点“家族企业”弊端。

他的一生似乎也太“累”了,90岁的人仍然对企业经营如此关注,我倒觉得比尔盖兹、王石这类企业家的经营之道更为“轻松” ...

深受启发,十分感谢微风提出这样不同的观点。企业家要敬业,但管理要更科学、更高效
作者: 跃农    时间: 2009-3-2 10:42
敬业精神催化成功




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