[原创] 关于会议效率的个人看法

一阵风909

　　“关于会议效率的个人看法
    　　一阵风909  08/08/23

　　创新”、“制度”、“执行力”、“利润”、“人才”是企业管理中经常涉及到的几个核心词汇。自我来到昆仑建工后，公司在这几个词汇所指的范畴内所包含的具体态势，引起了我的注意。最近几天，我参加了公司几次内部会议，通过这几次会议的切身体会，另外一个词汇引起了我的注意，那便是“效率”。

　　之所以会引起我的注意，是因为个人觉得公司内部会议的会议效率很低，这是一个很严重的问题。为什么会效率很低呢？主要原因有：一，参会人员不够严肃，过于随便，没有紧迫感，往往谈论了一些次要的问题、甚至是一些和本次会议主题无关的话题。比如，在学习会议上，我们往往花费了很多时间才正式进入学习状态。二，主持会议的人员不够严肃，没有足够的威信，没有充分认识到开会的时间是宝贵的、开会是要达到一定目标的；比如，在学习会议上，参会人员有笑闹者。三，主持会议的人员主持会议没有一定的方法，总是按老办法来主持会议，而老办法已多次证实是效果不佳的。其实完全可以换个思维来主持会议，有针对性地商议问题，提高共同解决问题的能力；实在不行的情况下，可以向下级部门下达硬指标。比如，针对公司提意见而下达的硬指标，就是一个很不错的方法。四，会议缺乏互动性，而在气氛活跃的过程中又缺乏原则性。所谓“互动性”是指，会议必要的时候，让每一位参加会议的成员大胆地发表自己的看法意见，而不是让这个会议始终成为一个人的舞台，久而久之，让参会的人员缺乏积极性和自信心。所谓的“原则性”是指本会议必须要有一个目的，如果开会的目的达到了，我们就应该散会，而不应浪费时间。五，召开不同内容的会议应该考虑到哪些人必须参加，哪些人不需要参加。这样可以节省不需要参加者的时间，让不需要参加者有充足的时间去完成自己的工作。比如，8月23日召开的“关于售楼部的有关问题的会议”，我个人浅以为我可以不参加，因为该会议针对的问题是围绕销售代表和销售经理而进行的，而当时我正在着手编制公司项目承包办法。

　　综合以上原因，导致了公司会议的会议效率欠佳。那什么是效率？通俗地说，就是单位时间内单位人力所能解决问题或事件的多少。时间是宝贵的，我们所希望的时间，是要被充分地利用，而不是耗费一大堆时间，取不到成果。针对该问题，我简洁地提出以下建议：

　　一，开会言辞干净利索，该会议要讨论什么问题，我们就应该花费绝大部分时间甚至是全部时间来围绕这个问题探讨；

　　二，开会的气氛要严肃，不仅要有针对性，而且要有方法。对于某问题的出现，我们要分析导致它的因素，这些因素是不是落实到个人身上，个人是否针对该问题进行了严肃地思考和反思；

　　三，加强会议的互动性，努力提高每位参会人员的语言表达能力和自信心，要敢说、善于说，让每位参会人员确信自己是有能力的。
　
　　总之，开会必须客观理性，不能过于感性化。





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琴若雨

最初由 微风轻拂 发表
开会必须客观理性，不能过于感性

学习！

是的，有同感。欣赏楼主的文章和微风朋友的回复。

许也

来自工作的切身体会，需要这样从实践中的总结和感悟。

一阵风909

感谢各位朋友批阅，一并问好。

微风轻拂

开会必须客观理性，不能过于感性

学习！

跃农

对会议效率不高的原因分析比较到位，问好并欢迎一阵风909 常来理念创新版看看，多多发贴交流。