[原创] 用项目管理来改进日常工作

沧海有情人

　　在日常工作中，我们总会遇到一些不尽如人意的地方，人们通常的做法是听之任之，或者先放一边等有时间再一起解决。谁知，随着时间的推移，这些问题越积越多，结果是问题多了、问题大了之后，人们已无心也无力去解决这些问题了。

　　我的做法通常是把每一个需要解决或者需要改进的问题一个项目来做，用项目管理的方法来推动自己及相关人员。并把项目进程与日常工作结合起来，列入到工作业绩的考核体系中，从日常工作中发现不足，找到需要改进的地方，然后以项目改进来推动日常工作不断优化完善。

　　首先做好项目的行动计划。这是影响项目成功与否的重要因素，它应包括项目名称，项目目标，详细的项目步骤及负责人、参与人，完成时间等。

　　然后根据行动计划落实相关负责人员。行动计划确定后要与相关人员坐在一起协商讨论行动计划的可行性，并最终确定责任人和完成时间。要让参与项目的所有人员都了解项目的目标、行动计划、需要使用的方法、项目实施过程中可能要的困难、项目完成后的效果等，这对项目的顺利实施将起到相当大的作用。

　　监督跟踪每一步行动计划的落实情况。项目组长及时根据项目行动计划跟踪项目执行情况，并定期或不定期举行碰头会通报项目的进展情况及需要协助解决的困难等。

　　项目完成后形成相应的报告和程序文件并关闭项目。为了不使项目完成后就被束之高阁，应在项目完成后形成相应报告，并完成程序文件，以对今后相关问题有所参考。

　　
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许也

项目管理有着很高的主动性，可以克服那种积压和推卸所带来的失败。


如何紧密结合企业工作来写还得下功夫。