巧用Word的“替换”功能进行自动排版

袁光熙

巧用Word的“替换”功能进行自动排版

　按多数论坛的发帖要求，每段的开头要空两个字的位置，段与段之间要空一行，为方便文友发帖，论坛大多提供了自动排版工具。但遗憾的是这些排版工具在win7系统下常常不能正常使用，为解决这一问题，笔者找到了一种用Word的“替换”功能进行自动排版的方法，现简介于下。

　　一、在Word中打开要排版的文件（以Word2007为例）

　　二、点“替换”功能按钮，在出现的界面中将光标移动到“查找内容”栏内，单击，再点下方的“更多”按钮。如下图：

　　三、在新出现的界面中点下方的“特殊格式”按钮。如下图：

　　四、选界面中最上方的“段落标记”。如下图：

　　五、将光标移动到“替换为”栏内，单击。用上面的方法，输入两个“段落标记”，再在出现的“段落标记”符号后输入两个空格（全角状态下），点“全部替换”按钮。

　　六、出现Word完成搜索替换的信息，点“确定”按钮。自动排版便告完成。如下图：

云小诺

您真好！想得这么周到，用心让人感动。问好。

刘彦林

袁老师的这个帖子好，实用。

袁光熙

您真好！想得这么周到，用心让人感动。问好。
云小诺 发表于 2014-7-29 18:19

　　朋友过奖了，作为会员，为论坛做点事实完全应该的。谢谢你的支持鼓励。
　　问好！

袁光熙

袁老师的这个帖子好，实用。
刘彦林 发表于 2014-7-30 08:51

　　如果这个帖子能为使用win7系统的朋友有所帮助，我就非常高兴了。谢谢彦林朋友支持。
　　问好！

李兴文

很实用的。袁先生费心了！

袁光熙

很实用的。袁先生费心了！
李兴文 发表于 2014-7-30 11:51

　　感谢兴文版主支持，希望版主能试用成功。我是在Word2007中试成功的，在其他版本的Word中没有试过，如不成功可能与版本有关。
　　问好！

王克楠

谢谢光熙，你辛苦啦

袁光熙

谢谢光熙，你辛苦啦
王克楠 发表于 2014-7-31 21:56

　克楠版主客气了，一点小事，不辛苦。
　　感谢你的关注和鼓励。
　　问好！