[原创] 简化，使工作变得简单愉悦

许也

　　简化，使工作变得简单愉悦


　　我们通常所说的效率，就是指员工在尽可能少的时间里完成最大化的工作量。如今企业的工作节奏是与日俱增的，紧凑的工作会使员工颇手忙脚乱有疲于奔命之感，甚至连自己在做什么也都有点糊涂。如何简化一下繁杂的工作，梳理一下疲惫的心情，使员工的工作变得简单清晰起来？这是维系到员工能否从身心疲劳中解放出来，以愉悦的积极心态投入工作并获得高效率的关键。

　　简化，就是找到事物的一种规律性，把许多繁枝末节去掉，看到事物的实质。数学可以简化，组织可以简化，我们工作那些复杂而繁琐的项目当然也可以简化，使之变得简单而清晰。简化，首先来自于明确的工作目标与方向。如果员工连自己该做哪些事，做这些事情的目标是什么都不知道，肯定会觉得乱和烦，也无怪乎有些员工觉得工作的压力太重。

　　简化，追求简单这是提高工作效率、减轻疲劳的有效途径。“追求简单”其实就是理顺哪些繁杂的工作项目，使工作按照一定的类别和先后次序去排列和运行。好比我们在整理一个久未清理的抽屉，把凌乱的文件分门别类的重新安放，乃至根据大小、性质、日前来编号，这样管理起来就会省事得多。工作也一样，我们没有去理顺它，日久天长，工作的项目与项目之间就可能会发生冲突和矛盾，产生凌乱、重复等毛病，致使很多员工一天到晚忙得不亦乐乎却往往不知自己到底在做什么，也不知道这样做与公司的大目标有什么内在的关联。

　　有人在长期观察企业员工的工作模式中发现：凌乱的工作可能造成工作脱离计划，很多事情做得过量了就可能造成浪费人力，而有些方面做得不够又影响了工作的进展，这就造成了总体上的效率低下。有这样一个例子，某城建单位在建设一个新项目时，由于工作项目的凌乱，草率的指派一些员工去苗圃运了不少花草来绿化环境，费了九牛二虎之力把那些花草都栽种得很漂亮。可是，后来安装地下管道的施工队在施工过程中却发现，那些花草越位了不少，种到了他们挖掘区去了，就是没有种在挖掘区内，他们的施工也会影响到那些漂亮的花草，更为好笑的是，后来还发现那些花草覆盖和阻碍了一些交通位置，最后争吵起来，只好返工，而花草经一移动就死了不少。虽然栽花草的员工没有少费劲，但却做了无用功，还花去管道工不少时间来争吵。这种劳民伤财的返工，就是工作项目复杂和凌乱所带来的恶果。

　　业界流行美国詹森的一本书《简单就是力量》，这本书曾经上了《纽约时报》的畅销书排行榜，引起强烈反响，继而詹森又推出了新著《简单工作，成就无限》，再次得到美国《出版人周刊》的大力举荐。我们从外国人的眼光里一样可以看到，简化的意义，简单的工作恰恰可以提高人们的工作效率，使人们把工作做得有条不紊。

　　现代人工作变得复杂繁琐，乃至晕头转向，破坏了情绪，也影响了工作效率。很多部门的员工对自己的工作不得要领，不清楚总体目标，虽说做了很多事情，但都白做，简直是在浪费时间。他们往往重复的在做一样臃肿的事情，恰恰遗漏了急需解决的重要事情。他们看不到作为一个合格的执行者，应该如何领会管理者的意图，抓住重点，弄清这件事情与总体之间的联系，所以白白花费了不少力气，却不能获得理想的效果。

　　要简化好我们的工作，在这种简化过程中，必须牢牢注意的一条是：给本来复杂凌乱的工作分个次序，哪些事项要先做，哪些事项属于后续，哪些事情应该排在最后。恰如上述的栽种花草之例，如果，城建的管理员事先知道把载重花草安排在后阶段，就可以避免在整体流程中对管道施工和交通问题的影响，就不需改动或重做，就可以使各项流程之间井然有序，一环紧扣一环，协调、整合、联动，一气呵成的成就这个工程。

　　简化，不是偷工减料，也不是草率应付，而是说那些复杂繁琐的工作内容一经过简化就削掉了不少多余的枝节，所以看起来简单了，但这并不是工作量的减少，只是通过这样的理顺以后给人以简洁、一目了然之感，正如一个凌乱不堪的抽屉，原来满当当的都快溢出来了，一经整理，空间的利用率高了，可能整整腾出了半个抽屉。当我们去掉工作多余项目和内容的时候，不仅仅工作简单了，人的情绪也随着明丽起来，会产生一种愉悦和快畅，做起这些工作将信心倍增，干劲十足，效率也就自然而然的奇迹般的出现了。　　

　　不想当将军的士兵，就不是好士兵。这句军方的名言同样可以用到企业的工作中来。一个员工在执行工作或者讨论工作的过程中都应该时时站在主管的立场去思考，心有一盘棋才能比较全面的看问题，也才能学会怎样简化自己的工作。站在主管的角度看问题就会知道怎么去协助主管，而不是把问题推给主管，更不会老觉得自己在受委屈或在受罪受累。

　　简化工作始终是一种全盘打算的提炼，如果你希望简化工作，就不要把责任随意推给老板和他人，要学会不在其位，亦谋其政。这种独立性，靠自立完成任务的素质本身就可以使很多业务得以简化。在默契中，在心照不宣的配合中去踏踏实实的做事，会是多么充满智慧和情感的啊，它不仅简化了工作，也提升了员工之间，干群之间的心灵感应，培养了一种珍贵的团队精神。因此说，默契是一个即能简化工作又能美化心灵的魔术师，它更重要的意义在于提升了每一个人的智性，知道怎样站在别人的角度看问题，知道体贴和善解人意。默契会使人与人之间发生某种神奇的脑电波对流，它可以从眼神、表情或者动作举止里彼此共鸣和意会，它比任何高级的语言和设备都要微妙，使简化工作得以最大化的简约，不需要任何辅助工具就可以使员工的工作变得简单起来，各自心中有数。

　　简化，这也还是一个比较抽象模糊的词，当我们把它运用到工作中去的时候，却会发觉，它原来是这样的神奇微妙，使很多可能无法解决抑或非常繁琐复杂的问题都得以迎刃而解。


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清风盈袖

简化，减少人为的复杂因素，让员工和企业都轻装上阵，是提高工作效率的有效途径。

渭水河

简化查一种工作的新理念啊，我们每个人的工作可以简化。

南来之风

企业里很多事情都人为的复杂化了。

许也

最初由 清风盈袖 发表
简化，减少人为的复杂因素，让员工和企业都轻装上阵，是提高工作效率的有效途径。

轻装上阵就是好。

许也

最初由 渭水河 发表
简化查一种工作的新理念啊，我们每个人的工作可以简化。

就像整理抽屉那样可以省下很多空间。

许也

最初由 南来之风 发表
企业里很多事情都人为的复杂化了。

所以要把它恢复过来，简化一下。